BNI線上線下混合例會
因為疫情關係,前段時間很多公司開會都採用線上方式,
即使現在疫情趨緩,有些人還是無法到現場開會,
所以才有了線上加線下的會議形式,
那現場和線上的聲音及影像又該如何串連,
如何讓所有人都能清楚的報告和聆聽會議,就用BNI華榮分會每週例會來告訴大家。
主要分為影像、聲音兩個部分
電腦設備:MACBOOK AIR
聲音設備:RODE wireless GO麥克風、ZOOM LiveTrak L-8 Mixer
會議軟體:ZOOM
影像串連:
影像部分較為簡單,我們捕捉了講者的畫面以及現場的全景,用IPad和筆電就能達成,都是視訊鏡頭直接匯入ZOOM會議軟體中,就能清楚看見講者。
但現場網路需要多注意,太多人同時使用相同網路會容易造成卡頓,建議講者畫面使用的網路自行獨立出來,而現場成員需要同時看線上講者的畫面以及投影片,用一台電腦直接以HDMI接投影機即可。
聲音串連:
聲音串連我們分為個部分說明
1.現場需要聽到線上的聲音
首先必須要先把電腦中線上成員的聲音經由3.5mm的音源線輸出給L-8 Mixer再經XLR端進到現場喇叭擴大機,聲音才會是正常音量,若沒有經過Mixer是無法正常將聲音傳輸給喇叭的。
2.線上需要聽到現場的聲音
則將麥克風經由6.3mm轉接到3.5mm音源線輸出到我們的RODE無線麥克風發射器,再由接收器連接到電腦,以ZOOM會議軟體傳送給線上的成員。
使用無線的聲音傳輸容易受到現場環境的影響,訊號間傳送若被物體遮擋,訊號就會變弱,造成聲音斷斷續續,所以要確保訊號源到接收端是否有物體阻隔。
現今的通訊設備可以做到很多事情,
包含了線上線下混合的會議,
不單單只是因為疫情所需,多國間的會議也相同,
而且只要設備準備齊全,一樣能有效率的開會,
所以我們藉由文章來提供各位更多元的方式來進行會議,
讓更多因為無法順利到場開會的人有解決辦法。
雖然線上開會很方便,但其實大家都知道,現場的會議更能讓人專注,
更能理解講者所報告的內容,只是迫於現況無法到場開會,
所以期望未來疫情等等能順利度過。